این نشست در محل اقامتگاه جنیس چارت کمیسر عالی کانادا در حال برگزاری است. سرپرست وزارت امور خارجه دولت افغانستان و وزرای امور خارجه کشورهای کانادا، سوئد، اوکراین و انگلیس در این جلسه حضور دارند.
شرکت کنندگان در ابتدا با روشن کردن شمع، یاد قربانیان این سانحه را گرامی داشته و سپس جلسه در پشت درهای بسته تشکیل شد.
این جلسه در ارتباط با فاجعه سقوط هواپیمای بوئینگ ۷۳۷ شرکت هواپیمایی اوکراینی صورت می گیرد که صبح چهارشنبه ۱۸ دیماه جاری هدف پنافند هوایی سپاه پاسداران ایران قرار گرفت و همه ۱۷۶ سرنشین آن جان باختند.
بنا به ادعای رسانه های ایرانی، جان باخته گان این فاجعه ۱۴۷ مسافر ایرانی و مابقی مسافر و خدمه خارجی بودند.